5月24日上午，三〇〇医院在大健康管理中心三楼会议室召开医院信息系统上线动员大会。副院长田广、相关职能部门负责人，全院各临床医技科室联络员、第三方公司项目组成员及监理公司人员参加会议，副院长田广主持会议。

会上，第三方公司项目经理围绕本次系统上线内容、人员分工、系统切换流程、科室注意事项等做了详细汇报和讲解，熊兴江代表PMO项目管理办公室表态发言，讲解了系统上线后的问题处理机制，再次强调科室注意事项，并表示在系统上线时将会加大人员投入，以保障本次系统上线顺利完成。监理公司总监代表表态发言，对项目组筹备系统上线工作完成度予以肯定，也从监理角度对系统上线技术人员安排和问题收集等提出建议，并表示在系统上线过程中将做好巡检督办工作。

最后，副院长田广指出信息系统是实现互联互通的基础，对于医院运营起到关键作用，通过高水平的信息化应用能实现医院更高效的医疗流程和数据管理，提升医院整体工作效率和病人满意度，这对医院的长期发展和持久竞争力至关重要。此外，他还强调建设医院信息系统全员参与的重要性，在医院信息化转型的阶段，希望每个人都能够理解并积极参与到系统的使用和优化中去，并提出了以下几点要求：一是全院员工要积极配合信息中心及项目组的工作，把信息系统尽快完成升级；二是参会联络员要将会议内容传达到各科室，确保每个部门都清楚自己的职责和注意事项；三是科室用户要抓紧熟悉系统，以需求为导向，在后续使用系统的过程中提供反馈以帮助改进系统功能；四是信息中心要领导项目组建立健全问题征集反馈机制，畅通信息反馈沟通渠道，及时解决用户反馈的问题，确保在遇到问题时能够迅速有效地响应。